Automatización de procesos para empresas

Conectamos vuestro CRM, la facturación, el correo y WhatsApp para que el trabajo repetitivo se haga solo. Y cuando lo que necesitáis no existe, lo desarrollamos a medida.

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Así funciona una automatización

Un cliente rellena el formulario de vuestra web. Sin que nadie toque nada, pasa esto en unos segundos. Antes eran veinte minutos de copiar y pegar por cada solicitud.

WebCRMPresupuestoWhatsAppSeguimiento
Nueva solicitud desde la web En espera
  1. ✓--:--:--Formulario recibidoNombre, teléfono y servicio
  2. ✓--:--:--Contacto creado en el CRMSin duplicados, con el origen del lead
  3. ✓--:--:--Presupuesto generado en PDFCon la tarifa del servicio elegido
  4. ✓--:--:--Aviso por WhatsApp al comercialCon el resumen y el enlace al CRM
  5. ◷--:--:--Seguimiento programadoSi no responde en 3 días, se le recuerda
Tiempo total: —

Qué hacemos

Empezamos por lo que más tiempo os quita. A veces basta con conectar dos herramientas; otras, hace falta desarrollar algo propio.

Automatización de procesos

Datos que pasan solos de una herramienta a otra, documentos que se generan solos y avisos que llegan a quien toca.

Software a medida

Paneles internos, gestores de reservas o de pedidos y áreas de cliente. Lo que ningún programa estándar os resuelve bien.

Inteligencia artificial para empresas

Agentes y asistentes que leen documentos, clasifican correos o responden dudas con vuestra información. Siempre con una persona revisando lo importante.

Integraciones

Hacemos que vuestras herramientas se hablen: CRM, ERP, Google Workspace, WhatsApp o una hoja de cálculo, vía API, webhooks o n8n.

Tareas que hoy hacéis a mano

Pulsa el interruptor y mira cómo quedan automatizadas.

Solicitudes de la web

✕Alguien las copia del correo al CRM cuando puede.✓Entran al CRM al momento y el comercial recibe el aviso.

Facturación

✕Se hacen a mano a final de mes, revisando pedidos uno a uno.✓Se generan al cerrar cada pedido y se envían al cliente.

Citas y recordatorios

✕Llamadas para confirmar y huecos vacíos por olvidos.✓Confirmación y recordatorio por WhatsApp, con opción de cambiar la cita.

Preguntas repetidas

✕El equipo responde lo mismo varias veces al día.✓Un asistente responde con vuestra información y pasa a una persona lo que no sabe.

Informes

✕Los lunes se pierde la mañana juntando datos de varios sitios.✓El informe llega solo, con los datos del día anterior.

Cómo trabajamos

  1. 1

    Reunión inicial

    Nos contáis cómo trabajáis hoy y dónde se os va el tiempo. Es gratis y sin compromiso.

  2. 2

    Propuesta cerrada

    Qué vamos a hacer, en cuánto tiempo y por cuánto. Por escrito y sin horas abiertas.

  3. 3

    Desarrollo por fases

    Primero lo que más ahorra. Lo probáis con casos reales antes de seguir.

  4. 4

    Mantenimiento

    Vigilamos que todo siga funcionando y lo ajustamos cuando cambia vuestro negocio.

En Murcia, también en persona

Trabajamos en remoto con empresas de toda España. Si estáis en la Región de Murcia, vamos a vuestra oficina y vemos el proceso sobre el terreno.

Brayn Labs es el laboratorio de automatización de 968, agencia de marketing digital de Murcia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende de cuántas herramientas haya que conectar y de lo que tenga que decidir el sistema. Tras la primera reunión te damos un precio cerrado por escrito, sin horas abiertas.

¿Cuánto se tarda en tener algo funcionando?

Una automatización concreta suele estar en marcha en una o dos semanas. Un software a medida se entrega por fases, con una primera versión usable en pocas semanas.

¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?

Normalmente no. Conectamos lo que ya tenéis: vuestro CRM, el programa de facturación, Google Workspace, WhatsApp o una hoja de cálculo.

¿De quién es lo que desarrolláis?

Tuyo. El código, los flujos y los accesos quedan a nombre de tu empresa.

¿Trabajáis solo en Murcia?

No. Trabajamos con empresas de toda España en remoto. Si estás en la Región de Murcia, podemos vernos en persona.

Cuéntanos qué os quita más tiempo

Te respondemos en menos de 24 horas laborables para concretar la reunión inicial.

  • La primera reunión es gratis.
  • Precio cerrado antes de empezar.
  • Lo que desarrollamos es vuestro.