Automatizar procesos sin cambiar de herramientas
Si en vuestra empresa hay tareas que se hacen siempre igual, se pueden hacer solas. Os ayudamos a automatizar procesos de empresa en ventas, administración, atención al cliente y operaciones, con los programas que ya usáis.
Qué procesos se pueden automatizar
Cada automatización funciona igual: cuando pasa algo, se hace algo. Elige un área y mira ejemplos reales de lo que dejaríais de hacer a mano.
Tareas que hoy hacéis a mano
Pulsa el interruptor y mira cómo quedan automatizadas.
Pedidos que llegan por correo
✕Alguien los copia a mano en el ERP, con erratas incluidas.✓Se leen del correo y entran en el ERP ya revisados.
Cobros y facturas
✕Se revisa el banco línea a línea para saber quién ha pagado.✓Cada pago se concilia con su factura y los impagos se avisan solos.
Presupuestos
✕Se rehacen desde cero en Word para cada cliente.✓Salen de una plantilla con los precios al día, listos para enviar.
Stock de la tienda online
✕Se actualiza a mano y a veces se vende lo que no hay.✓La tienda, el almacén y el ERP tienen siempre el mismo stock.
Clientes nuevos
✕Contrato, accesos y bienvenida dependen de que alguien se acuerde.✓Todo sale solo en cuanto se firma, en el orden correcto.
¿Cuánto os cuesta una tarea repetitiva?
Piensa en una tarea que hagáis a mano todos los días y ajusta los valores. Es el tiempo que hoy se va en ella.
0horas al año
dedicadas a una sola tarea que podría hacerse sola.
0horas al mes
0 €de coste al año
Cálculo orientativo con 21 días laborables al mes y 11 meses al año.
Cómo trabajamos
- 1
Reunión inicial
Nos contáis qué tareas os quitan más tiempo. Es gratis y sin compromiso.
- 2
Propuesta cerrada
Qué vamos a automatizar, en cuánto tiempo y por cuánto. Por escrito.
- 3
Puesta en marcha
Primero lo que más tiempo ahorra. Lo probáis con casos reales antes de seguir.
- 4
Mantenimiento
Vigilamos que todo siga funcionando y lo adaptamos si cambia vuestra forma de trabajar.
Trabajamos con empresas de toda España. Y si estáis en la Región de Murcia, además podemos vernos en persona.
Automatización de procesos en MurciaPreguntas frecuentes sobre automatizar procesos
¿Qué procesos de una empresa se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea que se repita siempre igual: pasar datos de una herramienta a otra, generar documentos, enviar avisos y recordatorios, conciliar pagos o preparar informes. Si una persona sigue siempre los mismos pasos, normalmente se puede automatizar.
¿Tengo que cambiar de programas para automatizar?
No. Trabajamos con las herramientas que ya usáis: CRM, programa de facturación, ERP, tienda online, correo, WhatsApp u hojas de cálculo.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Cada automatización avisa si algo no sale bien, para que nada se quede a medias sin que nadie lo sepa. Con el mantenimiento, nos encargamos de revisarlo y corregirlo.
¿Es seguro para los datos de mis clientes?
Sí. Los accesos quedan a nombre de tu empresa, solo se usan los datos necesarios para cada proceso y todo se plantea de acuerdo con el RGPD.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Vosotros nos contáis cómo trabajáis y nosotros lo dejamos funcionando. Solo notaréis que hay tareas que ya no tenéis que hacer.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del número de herramientas y de pasos. Tras la reunión inicial recibes un precio cerrado por escrito, sin horas abiertas.
Cuéntanos qué os quita más tiempo
Te respondemos en menos de 24 horas laborables para concretar la reunión inicial.
- La primera reunión es gratis.
- Precio cerrado antes de empezar.
- Lo que desarrollamos es vuestro.